野球広場・ソフトボール場の芝生のコンディションを確保するため、目的外使用取り扱いについて、下記の内容で運用を行う。

1）   養生期間

現在、野球広場は平成２２年３月及び４月を芝生コンディション回復のため、養生期間として目的外使用を認めていないが、状況の改善が著しく遅れているため期間の延期を行う。ただし、芝生の回復状況により再度延長する場合もある。

　　　　　　　　※平成２２年６月～８月の期間。

2）   受　　　付

①   システムに利用者が直接アクセスし申込することは禁止する。

②   １ヶ月前に利用予定表を作成し提出してもらう。→調整後連絡

③   利用者が申請に来られた場合「利用条件」により調整が必要な旨を説明し、予定日を聞き調整後連絡するようにする。

④   目的外使用の受付は管理事務所の決済が必要な旨を通達し、予定を聞き取り調整するようにする。

⑤   大会の問い合わせがあった場合、大会要項を提出してもらい、試合回数等を確認する。

3）   利用条件

①   大会を含めた目的外利用（サッカー等）を週に１回(日)とする。

②   大会の試合数は1大会2試合までとする。

③   雨天時の利用は行わないようにする。（調整会議において調整された　大会等については除外する。）

④   調整会議において調整された下記大会においては適応しない。

1.    西日本ジュニアユースサッカーフェスティバル（11/13,14）

2.    第5回のんのこジュニアサッカーフェスタ（12/18,19）

⑤   新規の申し込まれる大会及び練習については、本状件を適応し、例外は認めない。（のんのこジュニアサッカーフェスタの追加も含む）